eGesdoc es un servicio de gestión documental de control de proveedores para diferentes procesos basado en un entorno 'on-line' de colaboración entre empresas, capaz de liberarle por completo de las tareas administrativas que conlleva dicha gestión, así como de limitar sus responsabilidades legales antes, durante y después de la ejecución de los trabajos.
Los servicios de gestión documental que ofrece eGesdoc son ampliamente adaptables a las necesidades de los clientes, logrando en cada caso, generar un aumento de le eficiencia entorno al 40%, en los procesos en los cuales participa.
El servicio de gestión documental 360º en 5 pasos
1 Parametrizar: Asesoramiento y puesta en común con el cliente para identificar documentos, definir y programar alertas, definir informes.
2 Cargar: Crear elementos definidos, subir documentación.
3 Gestionar: Administrar la plataforma, revisar la documentación, realizar seguimiento de la documentación.
4 Consultar: Consulta de la información, generación de informes.
5 Archivo: 5 años, LOPD, copias de seguridad.
Control de proveedores
Módulo para la gestión eficaz destinado al control documental sobre proveedores y cadenas de subcontratación.
Gestión de CAE
Módulo centrado en la colaboración e intercambio de información en la Coordinación de Actividades Empresariales.
Gestión de Obras
Módulo destinado al soporte documental en la gestión y coordinación y control de la seguridad y salud laboral en las obras.
Activos Inmobiliarios
Módulo enfocado en los servicios de gestión documental para el control y explotación de activos inmobiliarios.
Simplificación de la gestión: Reducción de tiempo y recursos dedicados a la gestión documental de procesos administrativos.
Reducción de costes: Reducción de hasta un 40% en los costes administrativos derivados de la gestión documental.
Supervisión técnica: eGesdoc valida el 100% de los documentos por medio de personal cualificado.
eGesdoc permite el intercambio de información entre empresas colaborativas.
100% parametrizable: eGesdoc es el sistema con la máxima adaptabilidad del mercado a las necesidades del cliente.
Sistema SaaS: ‘Software como servicio’, disponible 24 horas al día, 365 días al año desde cualquier parte del mundo.
Oficina sin papel: Elimina el papel y centraliza el archivo documental de proveedores economizando recursos.
Control de la subcontratación: Pleno control de los niveles de subcontratación en todos los centros de trabajo.
Control de Accesos : Control de accesos y permanencia de trabajadores, vehículos, máquinas y visitantes. Compatible usuarios.
Archivo estructurado: Archivo estructurado y accesible por un mínimo de 5 años y copias de seguridad.
Seguridad y Protección de datos : Máxima acreditación según la legislación vigente y desarrollo bajo lo más altos estándares de seguridad.
Atención al usuario : El mejor y más cualificado servicio de atención al usuario y soporte en gestión documental.
Certificación ISO 9001 : Calidad certificada por la norma ISO 9001 en servicios de Gestión Documental.
Informes : Informes personalizados en Excel y pdf para optimizar y canalizar la información de forma eficiente y productiva.
Alertas: Alertas predefinidas para el control de la vigencia, obligatoriedad, etc. de cada documento.
Máxima acreditación de LOPD
Es imprescindible para eGesdoc el cumplimiento de la actual normativa en Protección de Datos Personales con el fin de garantizar en todo momento a cada cliente la protección de los datos de carácter personal.
eGesdoc lleva a cabo el intercambio documental bajo el más estricto control de autorizaciones para dar el máximo aseguramiento y privacidad, garantizando así el cumplimiento de la LOPD.
Navegación segura con certificado SSL
eGesdoc dispone de certificación de Servidor Seguro, emitido por la entidad Thawte, que garantiza la conexión a nuestros servidores por medio de la utilización del protocolo SSL asegurando así que la comunicación entre el navegador cliente y nuestros servidores queda cifrada.
Esta certificación en imprescindible para llevar a cabo una cualquier tipo de actividad segura a través de Internet.
Certificación ISO 9001-2008
Cumplimiento de los estándares de calidad más exigentes. Certificación ISO 9001 por Aenor.
